Функция анализа является первой функцией управленческого цикла.
Совокупность выполняемых работ в рамках данной функции достаточно обширна: сбор
информации, её обработка, классификация, систематизация, хранение и анализ в
целях управления. Анализ предваряет все функции менеджмента, но не
характеризует активность воздействия субъекта управления на объект управления.
Анализ является внутренней функцией управления. В рамках функции анализа
менеджер стремится конкретизировать стоящую перед ним проблему, обработав
максимально больший объём имеющий отношение к проблеме информации. Суть
управленческой аналитики в данном случае - классификация проблемных ситуаций и
отыскание для каждого класса ситуаций такого варианта управленческого решения,
которое в каждой ситуации данного класса не очень бы отличалось от
оптимального, а полученное отклонение было бы приемлемо в данной ситуации.
Описание признаков ситуаций каждого класса и соответствующих оптимальных
в среднем для класса решений образует базу знаний органа управления по
определённой проблеме.