Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный).Основные составляющие баланса представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
|
Показатель фонда времени |
Условное обозначение |
Формула расчета |
Примечания |
|
Календарный фонд |
Тк |
Тк = 365 дней |
tвых – время выходных и праздничных дней;
tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.;
t – номинальная продолжительность рабочего времени;
tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов. |
|
Номинальный
(режимный) фонд |
Тном |
Тном = Тк – tвых |
|
Явочный
(реальный) фонд |
Тяв |
Тяв = Тном – tнеяв |
|
Полезный фонд |
Тп |
Тп = Тяв * t - tвп |
Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.
Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ТРВ) зависит от численности рабочих (ЧP), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):
ТРВ = ЧP * t * Д
В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и нерезервообразующие. Резервообразующие — это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д. (таблица 2).
