Рекомендации по разработке системы управления персоналом

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер обязан:

Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале предприятия, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия.

Вести учет личного состава.

Вести установленную документацию по персоналу.

Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Честно и добросовестно выполнять работу.

Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников предприятия информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала предприятия.

Вести служебную переписку со структурными подразделениями предприятия и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

Требовать от Директора предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:

Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора предприятия.

Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Менеджер взаимодействует с представителями:

Отделов и подразделений предприятия.

Внешних организаций

Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

Пенсионный фонд;

Инспекция по труду и занятости.

Менеджер контролирует:

ведение электронной базы данных по учету персонала;

ведение картотеки с личными делами персонала;

ведение журнала учета движения трудовых книжек;

ведение журнала регистрации больничных листов.

Менеджер осуществляет обмен следующей информацией: