Внутренняя среда организации

Генеральный директор. Человек, занимающий эту должность, предлагается учредительным собранием. Главный директор подбирает директора по Экономике и Финансам, Главного Инженера, отдел Снабжения и Материалов, отдел Кадров. Затем вместе с ними подбирает оставшейся персонал. В обязанности генерального директора входит:

- подписание договоров, контрактов, которые заключают с гостиничным комплексом;

- решение разумных управленческих проблем;

- вопросы законодательства;

- общее качество управления;

- составление вместе с бухгалтером главных статей расходов и доходов и другое.

Директор по экономике и финансам. Анализирует результаты экономической, хозяйственной и финансовой деятельности.

В обязанности директора по экономике и финансам входит:

- требовать от всех подразделений и работников организации соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и информации;

- требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, на обеспечение сохранности её собственности, требование на обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

а) пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

б) проведения контроля мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;

- инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;

- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Отдел снабжения и материалов. В первую очередь контролирует поступление материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Бухгалтер- кладовщик. Ответственное лицо при приеме у представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Производственный отдел. Осуществляет расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление материалов с Лесопунктов, в его подчинении находится диспетчерская служба, автобаза.

Главный Инженер. Несет ответственность за:

- выполнение плана;

- выпуск высококачественной продукции и её совершнствование;

- разработки новых видов продукции;

- внедрение в производство новейших достижений науки и техники;

- механизации и автоматизации производственных процессов;

- использование новейшей техники и технологии;

- разрабатывает календарные графики работы;

- осуществляет оперативный контроль за ходом производства;