Основной задачей кадровой службы и подготовки кадров в проведении кадровой политики является создание системы в работе с персоналом, которая обеспечивает предприятие необходимыми специалистами на основе правильного отбора, повышения квалификации и переквалификации, с применением материальных стимулов.
Организационная структура службы управления персоналом ОАО «Лебединский ГОК» представлена на рисунке 2.1. Рассмотрим функции, выполняемые персоналом по подразделениям отдела кадра.[23]
Рисунок 2.1 Организационная структура службы управления персоналом
Руководитель службы управления персоналом координирует, контролирует и направляет работу, подчиняющихся ему подразделений. Отдел кадров занимается наймом и увольнением рабочих, оформлением и учетом приема персонала; информационным обеспечением системы кадрового управления. Наймом и отбором персонала занимается отдел кадров. Директор комбината или начальник отдела кадров, принимающий решение о приеме специалиста на открывающуюся вакансию формулирует потребность. Эта процедура предполагает составление письменной заявки, образцы которой имеются во всех кадровых службах.
Далее начинается процедура поиска: подается объявление в СМИ, также могут использоваться электронные базы данных или свои банки данных на персонал.
Затем наступает этап собеседования, тестирования, получение рекомендаций и встречи кандидата с лицом, принимающим решение о приеме его на работу.[24]
Процесс отбора кандидата можно представить следующей схемой:
Поиск претендентов
реклама в средствах массовой информации
контакты со средними и высшими учебными заведениями
обращения в рекрутинговые агенства
обращения в службы занятости
Формирование базы данных
Подготовка и регулярное обновление списка кандидатов на вакантные должности
Сбор предварительной информации от кандидатов
предварительное собеседование
прием резюме от кандидатов
Проверка информации,полученной от кандидатов
информация с прежних мест работы учебы
проверка рекомендаций и сведений, приведенных в резюме
Оценка кандидатов
личностные опросники
групповые методы отбора
решение проблемных ситуаций
Проверка информации о состоянии здоровья
Серия последовательных интервью
со специалистом отдела персонала
с руководителем подразделения, в котором имеется вакансия
со специально созданной комиссией
Окончательное решение о зачислении на работу [25]
Основными функциями отдела кадров являются:
1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов.
2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня.
3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов.
4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестовании.
Перейти на страницу:
1 2 3 4 5 6
