изучение сложившейся системы социальных и моральных норм и ценностей в структурных подразделениях и Компании в целом;
разработка и внедрение норм и правил, способствующих развитию корпоративной культуры;
разработка рекомендаций по улучшению социально-психологического климата коллективов и формированию рабочих групп с учетом психологической совместимости;
анализ типов нарушения трудовой дисциплины и эффективности сложившейся системы профилактических мер и санкций;
изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой;
проведение широкомасштабной разъяснительной работы, предшествующей любым нововведениям;
индивидуальное консультирование персонала по актуальным проблемам;
обобщение информации, разработка рекомендаций и консультирование руководителей по вопросам организационной культуры структурных подразделений и Компании в целом с целью повышения эффективности взаимодействия как между подразделениями, так и между отдельными сотрудниками;
организация и поддержание Интранет-проекта;
участие в разработке набора единых фирменных имиджевых материалов (стандартных приветствий и ответов по телефону секретарей и лиц, напрямую работающих с клиентами и поставщиками, фирменные стандартные рабочие места, протокольные юбилейные мероприятия);
участие в создании стандартной системы работы с клиентами.
Функция 5. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Компании:
соблюдение баланса между следованием требованиям Трудового кодекса РФ и интересами Компании;
обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим законодательством, приказами генерального директора, а также другой установленной документации по персоналу;
организация составления и оформления трудовых договоров;
организация ведения и хранения трудовых книжек;
учет личного состава Компании и его подразделений в соответствии с действующими унифицированными формами первичной учетной информации, выдача справок о трудовой деятельности работников;
формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе и движении персонала с использованием существующего программного обеспечения;
организация и контроль правильности ведения табельного учета;
составление графика отпусков работников Компании, оформление работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков;
оформление и учет командировок;
проведение разъяснительной работы, обучение сотрудников отдела управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства;
систематизация документооборота по кадрам, введение единых стандартов кадрового делопроизводства;
осуществление контроля за правильностью ведения кадрового делопроизводства.
Отдел возглавляется директором по персоналу. Для выполнения возложенных на него функций директор по персоналу обязан:
Руководить разработкой стратегии управления персоналом в соответствии со стратегией развития ООО ПКФ "Термодом".
Возглавлять работу по формированию кадровой политики предприятия, определению ее основных направлений.
